HomeNest.Media xin chia sẻ hướng dẫn tạo Kế hoạch Kinh doanh cho Startup của bạn, kèm theo Mẫu Kế hoạch Kinh doanh chi tiết.
Nếu bạn đang sở hữu một ý tưởng kinh doanh tiềm năng và đầy đam mê, chắc chắn bạn hiểu rằng để hiện thực hóa ý tưởng ấy, một kế hoạch kinh doanh là điều không thể thiếu. Kế hoạch kinh doanh không chỉ giúp triển khai dự án một cách thuận lợi và hiệu quả mà còn giúp bạn hạn chế tối đa các sai sót có thể gặp phải trong quá trình thực hiện.
Trong kinh doanh, mỗi sai lầm đều có thể gây ra những hậu quả tài chính nghiêm trọng, thậm chí là rất lớn.
Với kinh nghiệm và chuyên môn tích lũy từ việc hỗ trợ các thương hiệu Việt xây dựng và triển khai các dự án startup lớn nhỏ, HomeNest.Media xin chia sẻ với bạn cách lập kế hoạch kinh doanh và chiến lược triển khai dự án hiệu quả.
Nếu bạn là một công ty khởi nghiệp đang tìm kiếm cơ hội đầu tư, bài viết này cũng sẽ giúp bạn biết cách xây dựng một dự án kinh doanh ấn tượng, khả thi và thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư.

Lưu ý: Công ty khởi nghiệp cần phải gọn gàng, vì vậy kế hoạch kinh doanh cũng cần đơn giản và tập trung vào việc duy trì hoạt động, chứng minh mô hình và tiềm năng sản phẩm, thay vì chỉ chú trọng vào mục tiêu lợi nhuận.
Bản mẫu kế hoạch kinh doanh cho công ty khởi nghiệp sẽ có nội dung như sau.
Mục 1: Tóm tắt dự án kinh doanh

Bạn nên dành 1 hoặc 2 trang để tóm tắt dự án kinh doanh. Nội dung phần này cần trình bày ngắn gọn các thông tin sau:
- Ý tưởng khởi nguồn của dự án kinh doanh.
- Mô tả sản phẩm/dịch vụ (Trả lời câu hỏi: Bạn đang giải quyết vấn đề gì cho khách hàng?).
- Mục tiêu của dự án (Doanh nghiệp sẽ ở đâu trong 1 năm, 3 năm, 5 năm tới?).
- Đề xuất thị trường mục tiêu (Ai là khách hàng lý tưởng của bạn?).
- Đối thủ cạnh tranh và điểm khác biệt của dự án (Ai là đối thủ trong ngành và yếu tố độc đáo nào giúp dự án của bạn thành công?).
- Dự đoán tài chính (Số vốn bạn cần để triển khai dự án, cách sử dụng vốn và lợi nhuận kỳ vọng từ số vốn đó).

Lưu ý: Trong phần này, bạn sẽ trình bày thông tin một cách ngắn gọn, nhằm giúp người đọc có cái nhìn tổng thể về startup. Các chi tiết cụ thể sẽ được đề cập ở những phần sau.
Dù phần này ngắn gọn, bạn cần đảm bảo người đọc hiểu được tổng quan về dự án. Nếu mục đích là thu hút đầu tư, phần này phải kích thích sự tò mò và hào hứng của người đọc về tiềm năng của startup.
HomeNest.Media khuyên bạn nên đưa ra các chỉ số và nội dung chính khi bắt đầu viết kế hoạch kinh doanh.
Sau đó, hãy bám sát mục tiêu và các chỉ số để triển khai các hoạt động nhằm đạt được chúng.
Cuối cùng, khi kế hoạch đã hoàn thành, bạn cần viết lại phần này để tóm tắt dự án của mình một cách dễ hiểu và dễ tiếp cận hơn.
Lưu ý: Bạn có thể điều chỉnh các hoạt động, nhưng hạn chế thay đổi mục tiêu.
Mục 2: Giới thiệu công ty

Trong bản kế hoạch kinh doanh, phần này cần trình bày:
- Tuyên bố sứ mệnh.
- Triết lý kinh doanh và tầm nhìn của công ty.
- Mục tiêu chung của startup, bao gồm các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, cùng các tiêu chuẩn (KPI) để đo lường tiến độ thực hiện.
Ngoài ra, cần xác định thị trường mục tiêu (khách hàng mục tiêu là ai) và mô tả ngành mà bạn đang tham gia, đồng thời giải thích yếu tố giúp doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh.
Cuối cùng, đề cập đến các vấn đề pháp lý, bao gồm mô hình kinh doanh cụ thể, chủ sở hữu, cổ đông, và các thông tin liên quan.
Bạn có thể tham khảo thêm về Business Model Canvas để xây dựng mô hình kinh doanh tốt hơn.

Hoặc LEAN CANVAS phù hợp với nhiều Startup.
Và để có một phần giới thiệu công ty xuất sắc thì bộ nhận diện thương hiệu là thành phần không thể thiếu.
Tham khảo ngay dịch vụ Thiết kế Nhận diện thương hiệu của HomeNest.Media để làm nổi bật lên sắc thái, cá tính thương hiệu và hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Mục 3: Sản phẩm / Dịch vụ

Trong phần tiếp theo này, bạn sẽ đi sâu vào việc giải thích chi tiết những thông tin cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà bạn đã đề cập ở các phần trước.
Cần mở rộng những nội dung sau:
- Thông tin sản phẩm/dịch vụ: Mô tả cách thức sản xuất hoặc cung ứng sản phẩm/dịch vụ, quy trình hợp tác với nhà cung cấp, nhà sản xuất và các đối tác trong quá trình phân phối đến tay khách hàng.
- Vấn đề mà sản phẩm/dịch vụ giải quyết: Làm rõ sản phẩm/dịch vụ của bạn giải quyết vấn đề gì cho khách hàng và cách thức giải quyết ra sao. Nêu bật đặc trưng, lợi ích và điểm độc đáo của sản phẩm/dịch vụ. Đặc biệt, bạn cần so sánh sản phẩm của mình với các sản phẩm của đối thủ trong cùng lĩnh vực.
- Lợi thế cạnh tranh của startup: Lợi thế cạnh tranh có thể là sáng chế, độc quyền công nghệ, quyền độc quyền từ nhà cung cấp… Bất kỳ yếu tố nào mà chỉ riêng bạn sở hữu trong thị trường mục tiêu.
- Định giá: Bạn định giá sản phẩm/dịch vụ ở phân khúc nào (cao, thấp, hay trung bình)? Mức giá này có phù hợp với thị trường không? Lợi nhuận dự kiến từ sản phẩm/dịch vụ sẽ như thế nào?
> Ngoài ra, để hỗ trợ các doanh nghiệp chào thị trường tốt hơn, HomeNest.Media cung cấp dịch vụ Tư vấn Ra mắt thương hiệu. Với kinh nghiệm hỗ trợ phát triển thương hiệu cho hơn hàng trăm khách hàng. Chúng tôi sẽ giúp bạn có chiến dịch ra mắt thương hiệu tốt nhất.
Mục 4: Kế hoạch Marketing

Kế hoạch Marketing đóng vai trò quan trọng trong sự thành bại của kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, bạn cần đầu tư công sức vào việc xây dựng một kế hoạch marketing chi tiết, bám sát các chỉ tiêu và mục tiêu chung.
Mặc dù Marketing không trực tiếp bán hàng, nhưng nếu kế hoạch marketing không dựa trên các con số cụ thể và không dẫn dắt các bước để đạt được doanh thu, lợi nhuận mục tiêu, thì đó là một kế hoạch marketing kém hiệu quả.
Do đó, khi triển khai kế hoạch marketing, bạn cần xác định rõ các chỉ số marketing và liên kết chặt chẽ với mục tiêu về chi phí, doanh thu và lợi nhuận.
Ví dụ: Để có được 10 người mua hàng trên website (với tỷ lệ chuyển đổi 0,1%), bạn cần có 10.000 lượt truy cập vào trang bán hàng. Giả sử trong số 10.000 lượt truy cập, có 7.000 lượt đến từ các hoạt động marketing không trả phí và 3.000 lượt đến từ các chiến dịch marketing trả phí. Trong số 7.000 lượt truy cập miễn phí, chỉ có 1.000 người vào trực tiếp trang bán hàng, còn lại 6.000 người chuyển đổi từ các trang khác (chẳng hạn như trang tin tức, hướng dẫn, so sánh, Facebook,…).
Kết quả là bạn sẽ cần có:
- 1.000 lượt truy cập trang bán hàng (tự nhiên).
- 3.000 lượt truy cập trang bán hàng (trả phí).
- 60.000 lượt truy cập các trang khác có khả năng chuyển đổi về trang bán hàng.

Với các chỉ số đã có (ước tính, nếu không có số liệu từ kỳ trước), bạn có thể bắt tay vào triển khai các kế hoạch marketing cụ thể cho từng kênh và hoạt động nhằm đạt được số lượng truy cập mong muốn.
Lưu ý #1: Nội dung marketing của bạn càng chất lượng, càng nhắm đúng đối tượng mục tiêu, tỷ lệ chuyển trang và tỷ lệ mua hàng sẽ cao hơn, dẫn đến việc đạt được nhiều đơn hàng hơn.
Lưu ý #2: Các chỉ số chuyển đổi và tỷ lệ mua hàng ban đầu chỉ là dự đoán, chúng có thể thay đổi dựa trên số liệu thực tế và từng lĩnh vực. Do đó, trong quá trình triển khai, bạn cần theo dõi liên tục và sử dụng dữ liệu thực tế để điều chỉnh hoạt động marketing, đảm bảo đạt được mục tiêu cuối cùng.
Lưu ý #3: Bạn có thể thay đổi các hành động cụ thể, nhưng đừng thay đổi mục tiêu.
Kế hoạch Marketing cần bao gồm các thông tin sau:
- Nghiên cứu thị trường: Dung lượng thị trường, xu hướng thị trường và hành vi của khách hàng.
- Phân tích SWOT: Các yếu tố mạnh (strength), yếu (weakness), cơ hội (opportunity) và thách thức (threat) đối với startup.
- Xác định khách hàng mục tiêu: Phân loại các nhóm khách hàng và đặc điểm của từng nhóm.
- Xác định đối thủ chính: Tìm ra 3-5 đối thủ chính trong ngành.
- Định vị/thị trường ngách khai thác: Bạn muốn khách hàng nhớ đến bạn với những giá trị gì và phân khúc thị trường bạn nhắm đến.
- Cách thức tiếp thị sản phẩm/dịch vụ: Các hình thức tiếp thị online và offline bạn sẽ sử dụng để tiếp cận khách hàng.
- Ngân sách cho chương trình khuyến mãi.
- Chiến lược giá.
- Thông tin các kênh phân phối.
- Dự đoán doanh thu trong vòng 12 tháng: Bạn nên dự đoán cho cả tình huống tốt nhất và xấu nhất có thể xảy ra.
> Ngoài ra, tham khảo ngay Kế hoạch SEO để hiểu rõ cách phát triển kinh doanh dựa trên website, tìm kiếm khách hàng tự nhiên (0 đồng) thông qua các công cụ tìm kiếm như Google, Cốc Cốc.
Mục 5: Kế hoạch hoạt động
Trong phần Kế hoạch hoạt động, bạn sẽ làm rõ các nội dung sau:
- Phương thức sản xuất: Nếu bạn trực tiếp tạo ra sản phẩm, cần mô tả phương thức sản xuất.
- Quy trình kiểm soát chất lượng: Các bước và quy trình đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Trụ sở hoạt động: Địa điểm và cơ sở vật chất của công ty.
- Môi trường pháp lý: Đảm bảo rằng các giấy tờ pháp lý liên quan đến startup đã được hoàn tất.
- Vấn đề nhân sự: Kế hoạch tuyển dụng và quản lý nhân sự.
- Kiểm kê tồn kho: Quản lý và kiểm soát kho hàng.
- Thông tin nhà cung cấp: Các đối tác cung cấp nguyên liệu, sản phẩm, hoặc dịch vụ.
- Chính sách tín dụng: Các chính sách tín dụng đối với khách hàng và đối tác.
Mục 6: Cơ cấu tổ chức

Trong phần Cơ cấu tổ chức, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Thông tin ban lãnh đạo, founder, co-founder: Giới thiệu về các thành viên sáng lập và lãnh đạo chủ chốt của công ty.
- Thông tin chuyên gia cố vấn: Nếu có, nêu rõ các chuyên gia cố vấn sẽ hỗ trợ startup.
- Sơ đồ tổ chức: Mô tả cơ cấu tổ chức và cách thức hoạt động của công ty.
Cơ cấu tổ chức sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức vận hành, giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận trong công ty. Vì vậy, đối với startup, việc lựa chọn cơ cấu tổ chức phù hợp là rất quan trọng để đạt được hiệu quả tối ưu.
Dưới đây là một số mô hình cơ cấu tổ chức phù hợp cho startup.
Cơ cấu tổ chức phẳng (Flat Organizational Structure):

Cơ cấu tổ chức phẳng giúp giảm thiểu các cấp bậc quản lý, tạo điều kiện cho giao tiếp trực tiếp giữa nhân viên và lãnh đạo.
Ưu điểm: Tăng cường sự linh hoạt, thúc đẩy sự sáng tạo và phản hồi nhanh chóng trong việc ra quyết định.
Cơ cấu tổ chức theo nhóm (Team-based Organizational Structure):

Cơ cấu tổ chức theo nhóm tạo ra các nhóm làm việc tự quản, tập trung vào mục tiêu hoặc dự án cụ thể.
Ưu điểm: Khuyến khích tinh thần làm việc nhóm, tăng cường sự sáng tạo và trách nhiệm cá nhân.
Cơ cấu tổ chức ma trận (Matrix Organizational Structure):

Cơ cấu tổ chức theo ma trận kết hợp giữa cơ cấu chức năng và dự án, trong đó nhân viên có thể báo cáo cho nhiều quản lý khác nhau.
Ưu điểm: Mô hình này mang lại sự linh hoạt trong việc sử dụng nguồn lực, đồng thời thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận và các dự án.
Chờ một chút: Tải ngay cuốn sách Corporate Branding để hiểu rõ hơn về cách xây dựng thương hiệu doanh nghiệp – giải pháp giúp doanh nghiệp đạt được sự thành công bền vững.
Mục 7: Chi phí thành lập và vốn hoạt động
- Xác định chi phí khởi nghiệp.
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo tài chính cá nhân.
Mục 8: Kế hoạch tài chính

- Dự đoán lỗ lãi trong vòng 12 tháng: Cung cấp dự báo rõ ràng về lợi nhuận và thua lỗ, đồng thời giải thích chi tiết và có cơ sở cho các con số dự đoán này.
- Dòng tiền dự tính: Xác định dòng tiền vào và ra trong tương lai, giúp hiểu rõ về tình hình tài chính.
- Bảng cân đối kế toán dự tính: Cung cấp bảng cân đối kế toán dự báo, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong thời gian tới.
- Phân tích hòa vốn: Phân tích thời điểm startup sẽ đạt được điểm hòa vốn, tức là lúc doanh thu đủ bù đắp chi phí.
- Kế hoạch sử dụng vốn: Phân tích cách bạn sẽ sử dụng vốn và kết quả kỳ vọng từ việc sử dụng đó.
Mục 9: Phụ lục của kế hoạch kinh doanh
Cuối cùng, bản kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp của bạn cần bao gồm các tài liệu quan trọng mà bạn cho là cần thiết cho người đọc và các chứng từ tài chính thiết yếu.
HomeNest.Media đã giới thiệu cho bạn cách lập kế hoạch kinh doanh để bạn có thể bắt đầu ngay. Tuy nhiên, một kế hoạch hoàn chỉnh sẽ cần thêm nhiều nội dung chi tiết và có thể phức tạp hoặc đơn giản tùy theo mục tiêu của bạn.
Tuy vậy, chỉ cần nắm vững các ý chính đã được trình bày, HomeNest.Media tin rằng bạn sẽ có một khởi đầu thuận lợi và rõ ràng.
Lưu ý: Doanh nghiệp mới thành lập nên bạn cần đặc biệt chú trọng đến việc xây dựng nhận diện thương hiệu. Việc này sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn và xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, từ đó tăng quyền đàm phán với người tiêu dùng và đối tác.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về việc thực hiện kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với HomeNest.Media qua Hotline: 0898 994 298.
Sau nhiều năm hoạt động và hỗ trợ các doanh nghiệp, HomeNest.Media đã phát triển một số gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu xây dựng thương hiệu và marketing. Kết nối với chúng tôi ngay nếu bạn cần hỗ trợ:
- BRANDCARE – Giải pháp xây dựng thương hiệu toàn diện từ chiến lược đến thực thi.
- CORPORATE ID – Xây dựng thương hiệu tại mọi điểm tiếp xúc.
- BUSINESS ID – Tạo hiện diện chuyên nghiệp với nhận diện thương hiệu.
- SME BRANDING – Doanh nghiệp nhỏ, thương hiệu lớn.
- DIGITAL BRANDING – Xây dựng thương hiệu trên môi trường số.
- MARKETING KIT – Bộ công cụ truyền thông và bán hàng hiệu quả.
- WINNING PACKAGING – Giải pháp thiết kế bao bì, nhãn mác để chiến thắng trên thị trường.
- BRANDCOM – Tăng gấp đôi hiệu quả truyền thông và tiết kiệm hơn 30% ngân sách.
- CONTENT MARKETING – Tiếp thị nội dung đa kênh giúp tăng doanh thu.
Xem thêm những bài viết chất lượng khác:
- Quy trình xây dựng thương hiệu công ty
- Quy trình ra mắt thương hiệu mới
- Cách viết tầm nhìn và sứ mệnh
- Cách viết tuyên ngôn định vị thương hiệu