Bộ nhận diện văn phòng bao gồm những gì? Đây là câu hỏi mà nhiều người, đặc biệt là các chủ doanh nghiệp, quan tâm.
Với vai trò quan trọng trong việc xây dựng sự đồng bộ cho công ty, nâng cao tính chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu và tạo dựng lòng tin với khách hàng, bộ nhận diện văn phòng còn giúp doanh nghiệp tạo ra sự khác biệt so với đối thủ, đồng thời phục vụ cho các mục đích truyền thông hiệu quả. Việc hiểu rõ các hạng mục có trong bộ nhận diện văn phòng và kích thước tiêu chuẩn của chúng là điều cần thiết cho cả doanh nghiệp lẫn những nhà thiết kế không chuyên.
BỘ NHẬN DIỆN VĂN PHÒNG GỒM NHỮNG GÌ?
Bộ nhận diện văn phòng, hay còn gọi là bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, là công cụ quan trọng giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo và ghi dấu ấn hình ảnh của doanh nghiệp. Thông qua các yếu tố này, bộ nhận diện văn phòng giúp tăng độ tin cậy, xây dựng niềm tin và sự tín nhiệm từ phía khách hàng đối với công ty.
Một bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp bao gồm tất cả các ấn phẩm văn phòng (Stationery) cần thiết, phục vụ cho việc sử dụng trong nội bộ công ty hoặc được cung cấp kèm theo sản phẩm khi đến tay khách hàng.
Bộ nhận diện văn phòng có thể bao gồm các hạng mục cơ bản đối với doanh nghiệp quy mô nhỏ, hoặc có thể mở rộng với nhiều hạng mục đầy đủ hơn đối với các công ty quy mô lớn.
Bộ nhận diện văn phòng cơ bản:
- Name card
- Phong bì thư (lớn, nhỏ)
- Tiêu đề thư
Bộ nhận diện văn phòng đầy đủ sẽ bao gồm thêm các hạng mục:
- Hóa đơn (phiếu chi)
- Thẻ nhân viên
- Giấy mời
- Thiệp chúc mừng
- Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint,…
- Đồng phục nhân viên (sơ mi, quần tây, chân váy, áo dài lễ tân, comple/veston mùa đông)
- Hồ sơ lưu
- Bìa báo cáo
- Mẫu sổ công tác
- Chữ ký email…
MỘT SỐ KÍCH THƯỚC BỘ NHẬN DIỆN VĂN PHÒNG CHUẨN
Ngoài câu hỏi về bộ nhận diện văn phòng gồm những gì, kích thước chuẩn của bộ nhận diện văn phòng cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm.
Hệ thống bộ nhận diện thương hiệu văn phòng có thể khác nhau tùy theo từng công ty. Do đó, khi thiết kế, kích thước của bộ nhận diện văn phòng sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của mỗi công ty. Tuy nhiên, về cơ bản, kích thước chuẩn của các sản phẩm trong bộ nhận diện văn phòng thường được quy chuẩn như sau:
Name Card
Kích thước thiết kế Name card (hay Card Visit) có hai loại chính:
- Loại 1: Kích thước 55x90mm hoặc 255×155 pixel, thường dùng cho card visit dạng ngang.
- Loại 2: Kích thước 55x90mm hoặc 255×140 pixel, thường dùng cho card visit dạng đứng.
Phong Thư, Bì Thư
- Phong thư, bì thư lớn khổ A4 có kích thước 25×34 cm, khổ A6 có kích thước 12×22 cm.
- Tiêu đề thư thiết kế theo khổ A4.
Kích Thước Thiết Kế Các Ấn Phẩm Văn Phòng Nội Bộ
- Kẹp file tài liệu: khổ A4.
- Thẻ nhân viên: chiều cao 86mm, chiều rộng 54mm.
- Bìa trình ký: khổ A4.
- Giấy giới thiệu: khổ A5.
- Lịch treo tường: kích thước 40×60 cm.
- Lịch bàn: kích thước thông thường 16×22 cm, 13 trang.
Một số bộ nhận diện văn phòng đẹp
THIẾT KẾ BỘ NHẬN DIỆN VĂN PHÒNG CẦN CHÚ Ý NHỮNG GÌ?
Mang một ý nghĩa quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp, vậy nên những hạng mục có trong bộ nhận diện thương hiệu đều được đặc biệt quan tâm dù ở những chi tiết nhỏ nhất!
Một Số Lưu Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Bộ Nhận Diện Văn Phòng
Font Chữ: Khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, bạn nên sử dụng cùng một loại font chữ trên tất cả các ấn phẩm. Chọn loại font dễ đọc, dễ nhìn, tránh sử dụng font chữ quá phức tạp, khó theo dõi, gây khó khăn cho khách hàng khi tiếp nhận thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải.
Màu Sắc: Tương tự như font chữ, màu sắc trên các ấn phẩm văn phòng cũng cần được đồng nhất. Màu sắc chủ đạo, màu nền và màu chữ cần tương đồng, tạo sự thống nhất trong nhận diện thương hiệu. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hay màu sắc không đồng nhất, gây rối mắt và mất đi sự chuyên nghiệp.
Hình Ảnh: Thông thường, trên các ấn phẩm văn phòng chỉ sử dụng hình ảnh logo của doanh nghiệp. Hình ảnh này cần sắc nét và phù hợp với phong cách thiết kế chung.
Bố Cục: Các ấn phẩm văn phòng thường chứa thông tin cơ bản như tên công ty, địa chỉ, hotline, v.v. Khi thiết kế, bạn cần sắp xếp hợp lý thứ tự thông tin và vị trí của logo để đảm bảo dễ nhìn và rõ ràng.
Nền và Họa Tiết: Có thể sử dụng hình ảnh logo hoặc tên công ty in chìm dưới các ấn phẩm để tạo sự đặc biệt. Tuy nhiên, họa tiết nên đơn giản, không làm rối mắt, để nổi bật thông tin cơ bản cần truyền tải.
Kích Thước: Kích thước các ấn phẩm văn phòng sẽ khác nhau tùy theo sản phẩm và yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp, kích thước các sản phẩm phải hài hòa, hợp lý và phù hợp với bố cục thông tin và logo.
Trên đây là các lưu ý về thiết kế bộ nhận diện văn phòng. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc đã nắm rõ những yếu tố quan trọng của bộ nhận diện văn phòng cũng như kích thước chuẩn cho từng sản phẩm.
Nếu quý công ty có nhu cầu thiết kế bộ nhận diện thương hiệu, đừng ngần ngại liên hệ với HomeNest.Media để được tư vấn trực tiếp bởi đội ngũ chuyên gia.
Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác cùng quý công ty!
Cần hỗ trợ thiết kế catalogue chuyên nghiệp? HomeNest.Media sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo nên một Profile ấn tượng và hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với HomeNest.Media để khám phá DỊCH VỤ THIẾT KẾNHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ biến tầm nhìn của bạn thành một biểu tượng đẳng cấp, tinh tế, ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng. Cùng chúng tôi xây dựng logo xứng tầm với thương hiệu của bạn!
HomeNest.Media BRANDING – Branding Agency được nhiều khách hàng tin tưởng nhất
Tel: 0898 994 298
