Trong bài viết này, HomeNest.Media sẽ giúp bạn hiểu rõ Brand Guideline là gì, các thành phần quan trọng của nó và vai trò thiết yếu trong việc xây dựng thương hiệu nhất quán.
Hãy tưởng tượng bạn đã đầu tư rất nhiều thời gian để tạo ra thông điệp thương hiệu, thiết kế logo, website và các tài liệu marketing. Tuy nhiên, nếu những yếu tố này không được sử dụng một cách thống nhất, thương hiệu của bạn có thể mất đi sự nhận diện đồng bộ. Nguyên nhân chính là doanh nghiệp bạn chưa sở hữu một Brand Guideline chuyên nghiệp.
Vậy Brand guidelines là gì?
Brand Guideline là tài liệu hướng dẫn quy định cách sử dụng các yếu tố thương hiệu trong các ấn phẩm truyền thông, công cụ marketing và mọi điểm chạm với khách hàng mục tiêu.
Tài liệu này giúp các nhà thiết kế, nhân viên kinh doanh, marketer và bất kỳ ai trong hoặc ngoài doanh nghiệp sử dụng nhất quán các yếu tố thương hiệu, chẳng hạn như logo, bao bì, website, văn phòng phẩm, đồng phục và các tài liệu marketing.
Brand Guideline thường được trình bày như một cuốn sách hướng dẫn, giúp đảm bảo mọi thành phần thương hiệu hoạt động hài hòa, góp phần xây dựng một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp và đồng nhất.
Hiện tại các doanh nghiệp đang triển khai Brand Guidelines ở 2 dạng:
- Bản in ấn
- và bản Digital
Ưu & Nhược điểm của Brand Guideline Bản In
Ưu điểm:
- Tính chuyên nghiệp: Bản in mang lại cảm giác chuyên nghiệp, phù hợp để sử dụng trong các cuộc họp, sự kiện quan trọng.
- Trải nghiệm xúc giác: Việc cầm trên tay một tài liệu in ấn tạo ra sự kết nối cảm xúc mạnh mẽ hơn so với việc xem trên màn hình.
- Làm quà tặng: Có thể sử dụng như một tài liệu tham khảo cao cấp dành cho đối tác.
Nhược điểm:
- Khó cập nhật: Khi đã in, việc chỉnh sửa hay bổ sung nội dung đòi hỏi phải tái bản.
- Chi phí cao: In ấn, đặc biệt với số lượng lớn hoặc yêu cầu chất lượng cao, có thể tốn kém.
- Thiếu tính tương tác: Không thể tích hợp video, hình ảnh động hay liên kết đến các tài liệu khác.
Ưu & Nhược điểm của Brandbook (Brand Guideline Bản Digital)
Ưu điểm:
- Dễ dàng cập nhật: Có thể chỉnh sửa, bổ sung nội dung bất cứ lúc nào mà không cần in lại.
- Tính tương tác cao: Tích hợp được video, hình ảnh động, liên kết giúp nội dung sinh động, dễ hiểu hơn.
- Truy cập linh hoạt: Có thể xem trên nhiều thiết bị, từ bất cứ đâu, chỉ cần có kết nối internet.
- Chi phí thấp: Tiết kiệm chi phí so với in ấn, đặc biệt khi chia sẻ với khách hàng, đối tác.
Nhược điểm:
- Phụ thuộc vào thiết bị: Người dùng cần có thiết bị điện tử và kết nối internet để truy cập.
- Thiếu trải nghiệm xúc giác: Không mang lại cảm giác sang trọng như bản in trên chất liệu cao cấp.
- Hạn chế với người ít tiếp xúc công nghệ: Một số đối tượng, đặc biệt là người lớn tuổi, có thể gặp khó khăn khi tìm kiếm và sử dụng bản digital.
Xây dựng ngay bản Brand Guidelines Digital với giải pháp của HomeNest.Media
Trong brand guidelines bao gồm những gì?
Các Yếu Tố Cốt Lõi Của Brand Guideline
Mỗi brand guideline có thể khác nhau tùy vào đặc thù doanh nghiệp, nhưng hầu hết đều bao gồm các yếu tố quan trọng sau:
1. Tổng Quan Doanh Nghiệp
- Câu chuyện thương hiệu
- Giá trị cốt lõi
- Mục tiêu phát triển
- Lịch sử hình thành
2. Sứ Mệnh Thương Hiệu
- Cam kết của doanh nghiệp đối với khách hàng và cộng đồng
3. Tông Giọng Thương Hiệu
- Định hướng phong cách truyền thông
- Giọng điệu trong các tài liệu, nội dung quảng bá
4. Quy Chuẩn Logo
- Cách hiển thị logo trên các nền màu khác nhau
- Kích thước, khoảng cách an toàn
- Các phiên bản đơn sắc, chuyển sắc
- Những lỗi cần tránh khi sử dụng logo
5. Họa Tiết Nhận Diện
- Hướng dẫn sử dụng họa tiết đặc trưng của thương hiệu
6. Bảng Màu Thương Hiệu
- Mã màu chính, phụ và thứ tự ưu tiên
7. Phong Cách Chữ Viết
- Font chữ cho tiêu đề, nội dung, trích dẫn
8. Phong Cách Hình Ảnh
- Định hướng chung về hình ảnh, minh họa
9. Nhận Diện Ấn Phẩm Văn Phòng
- Quy chuẩn thiết kế danh thiếp, giấy tiêu đề, phong bì, sổ tay,…
10. Nhận Diện Trang Phục
- Quy định về đồng phục (áo sơ mi, áo vest, áo phông, mũ, đồ bảo hộ,…)
11. Nhận Diện Biển Bảng
- Quy chuẩn thiết kế biển hiệu, bảng chỉ dẫn, bảng thông tin,…
12. Nhận Diện Trên Mạng Xã Hội
- Hướng dẫn xây dựng và duy trì hình ảnh thương hiệu nhất quán trên các nền tảng social
13. Phối Cảnh Ứng Dụng
- Minh họa cách thương hiệu xuất hiện trên danh thiếp, brochure, poster,…
Ngoài ra, Brand Guideline còn có thể mở rộng với các hạng mục khác tùy theo nhu cầu doanh nghiệp. Đây là tài liệu quy chuẩn giúp đảm bảo sự thống nhất về logo, kiểu chữ, màu sắc, kích thước và các yếu tố nhận diện thương hiệu trên mọi nền tảng.
Tham khảo ngay:
- Dịch vụ THIẾT KẾ BRAND GUIDELINE để hỗ trợ xây dựng thương hiệu nhất quán
- Dịch vụ THIẾT KẾ LOGO để có được Logo thương hiệu ấn tượng, nổi bật so với đối thủ
Ngoài ra, brand guideline sẽ bao gồm các quy chuẩn cho ấn phẩm truyền thông như phong bì, danh thiếp, proposal, slide thuyết trình, quà tặng thương hiệu (mũ, áo, bút, ô dù, áo mưa,…), email, ghi chú, fax, TVC, hình ảnh trên fanpage, letterhead và ấn phẩm tuyển dụng.
Tóm lại, nội dung của brand guideline sẽ phụ thuộc vào mức độ quan trọng của từng yếu tố trong hệ thống nhận diện thương hiệu.
Tại sao doanh nghiệp cần brand guidelines?
Khi đã nắm được những yếu tố có thể xuất hiện trong brand guidelines bạn có thể thắc mắc tại sao doanh nghiệp bạn cần chúng.
Dưới đây là các lý do giúp bạn nhận biết được tầm quan trọng của brand guidelines đối với thương hiệu:
1 – Một câu chuyện hoàn chỉnh của thương hiệu
Trước khi đi sâu vào các khía cạnh kỹ thuật, Brand Guideline trước hết đóng vai trò cung cấp thông tin tổng quan về thương hiệu cho tất cả các bên liên quan, từ quản lý cấp cao đến nhân viên in ấn bao bì.
Brand Guideline giúp họ hiểu rõ bản sắc thương hiệu thông qua các yếu tố sau:
- Bản chất thương hiệu: Yếu tố cốt lõi tạo nên sự khác biệt của doanh nghiệp, tổ chức và mức độ phù hợp với công chúng mục tiêu.
- Sứ mệnh thương hiệu: Cam kết chung về định hướng hành động, thái độ và cách thương hiệu tương tác với khách hàng.
- Định vị thương hiệu: Xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu, nhu cầu đặc biệt của họ và lý do doanh nghiệp có thể đáp ứng những nhu cầu đó.
2 – Tính thống nhất của thương hiệu
Để một thương hiệu hoạt động hiệu quả, tính nhất quán là yếu tố quan trọng.
Nếu logo bị thay đổi màu sắc tùy theo từng vật phẩm truyền thông, khách hàng, đối tác và người tiêu dùng có thể không còn nhận diện được logo đó thuộc về thương hiệu của bạn. Ngoại trừ một số trường hợp có mục đích rõ ràng và chỉ áp dụng trong các chiến dịch nhất định, logo cần được duy trì theo đúng quy chuẩn.
Lưu ý: Phiên bản đen và trắng của logo thường được sử dụng trên nền sáng hoặc tối.
Brand Guideline không giới hạn sự sáng tạo mà thay vào đó, cung cấp định hướng giúp bộ nhận diện thương hiệu luôn nhất quán, chuyên nghiệp và dễ nhận biết. Nhờ đó, mọi thành phần thương hiệu được thiết kế và sử dụng đúng cách, đảm bảo hiệu quả trong mọi ứng dụng.
3 – Đưa ra công cụ đo chuẩn mực và quy tắc cho bộ nhận diện thương hiệu
Brand Guideline không chỉ cung cấp bảng màu và các phiên bản logo mà còn đưa ra quy định và tiêu chuẩn cụ thể về cách sử dụng các thành tố trong bộ nhận diện thương hiệu.
Bên cạnh đó, bản hướng dẫn này cũng chỉ rõ những điều cần tránh khi áp dụng các yếu tố nhận diện. Các nguyên tắc như khoảng trống tối thiểu xung quanh logo quan trọng không kém so với việc xác định khi nào nên sử dụng logo kèm wordmark.
Ngoài ra, Brand Guideline giúp đội ngũ truyền thông hiểu rõ yếu tố nào cần được nhấn mạnh và cách sử dụng chúng để truyền tải thông điệp hiệu quả. Tổng thể, tài liệu này đảm bảo tính nhất quán của thương hiệu và hướng dẫn các bên liên quan tuân thủ đúng định hướng đã đề ra.
4 – Tiết kiệm thời gian
Brand Guideline giúp các nhà thiết kế tiết kiệm đáng kể thời gian căn chỉnh và tìm kiếm thông tin tiêu chuẩn cho sản phẩm của mình.
Nếu không có tài liệu hướng dẫn rõ ràng, việc tìm kiếm thông tin có thể dẫn đến sai sót, gây ảnh hưởng đến tính thống nhất của thương hiệu. Ngoài ra, các mẫu phối cảnh sẵn có trong Brand Guideline giúp rút ngắn thời gian định hướng và hỗ trợ thiết kế những sản phẩm cơ bản, giúp đội ngũ tập trung sáng tạo cho các vật phẩm mới.
Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự mới, họ cần thời gian để tìm hiểu về thương hiệu. Brand Guideline đóng vai trò như một công cụ hướng dẫn trực quan, giúp họ nhanh chóng nắm bắt thông tin mà không cần tốn quá nhiều thời gian hỏi đáp.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về Brand Guideline, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của HomeNest.Media. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn xây dựng và hoàn thiện bộ hướng dẫn thương hiệu chuyên nghiệp.
10 Mẫu Brand Guidelines nổi tiếng
Brand Guideline bao gồm hai phần chính: thành phần cốt lõi và thành phần ứng dụng. Trong khi các thành phần cốt lõi thường có sự tương đồng giữa các thương hiệu, phần ứng dụng có thể khác nhau tùy vào ngành nghề và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Vì vậy, thiết kế Brand Guideline cần được tùy chỉnh dựa trên mục đích, nhu cầu sử dụng và đặc điểm riêng của doanh nghiệp.
Dưới đây là 10 Brand Guideline nổi tiếng để bạn tham khảo, đặc biệt là cách triển khai phiên bản kỹ thuật số (Digital).
Asana Brand Guidelines
Atlassian Brand Guidelines
Starbucks Brand Guidelines
Spotify Brand Guidelines
TikTok Brand Guidelines
Discord Brand Guidelines
Netflix Brand Guidelines
Doulingo Brand Guidelines
Viettel Brand Guidelines
HomeNest.Media Brand Guidelines
VỀ HomeNest.Media
HomeNest.Media là agency cung cấp giải pháp toàn diện về xây dựng và phát triển thương hiệu. Với hơn 10000+ khách hàng tin tưởng đã sử dụng dịch vụ, 100+ nhân sự tài năng tại Hà Nội, Tp HCM, HomeNest.Media sẵn sàng đồng hành với doanh nghiệp xây dựng thương hiệu mạnh qua:
1. Tư vấn chiến lược thương hiệu
- Xác định định vị thương hiệu
- Xây dựng mô hình/kiến trúc thương hiệu
- Lập chiến lược phát triển thương hiệu
- …
2. Thiết kế nhận diện thương hiệu
- Nhận diện cốt lõi: Brandname, Logo, Slogan
- Nhận diện doanh nghiệp: Danh thiếp, Giấy tiêu đề, Phong bì thư, Hóa đơn, File folder, Đồng phục nhân viên, Biển bảng,…
- Ấn phẩm marketing: Brochure, Catalogue sản phẩm, Hồ sơ năng lực, Báo cáo thường niên, Kỷ yếu, Lịch Tết,…
- Bao bì & nhãn mác: Thiết kế cho tất cả các loại bao bì, nhãn mác.
- Hệ thống truyền thông số: Website chuyên nghiệp đồng bộ với nhận diện thương hiệu, Landing page, Microsite, Email marketing, Facebook page, Banner ads,…
3. Truyền thông & quảng bá thương hiệu
- Tư vấn chiến lược truyền thông
- Lập kế hoạch truyền thông
- Thực thi & triển khai chiến dịch
- Quản trị dự án truyền thông
📌 Để được tư vấn về dịch vụ xây dựng & phát triển thương hiệu, vui lòng liên hệ HomeNest.Media tại:
Hãy liên hệ ngay với HomeNest.Media để khám phá DỊCH VỤ THIẾT KẾ BỘ NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU chuyên nghiệp. Chúng tôi sẽ biến tầm nhìn của bạn thành một biểu tượng đẳng cấp, tinh tế, ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng khách hàng. Cùng chúng tôi xây dựng logo xứng tầm với thương hiệu của bạn!
HomeNest.Media BRANDING – Branding Agency được nhiều khách hàng tin tưởng nhất
Tel: 0898 994 298
