GIVEAWAY MẪU CHECKLIST THIẾT KẾ GIAN HÀNG TRIỂN LÃM 5 ĐIỂM TẠI ETE VIETNAM 2024
Chỉ còn 50 ngày nữa, ETE Vietnam – sự kiện lớn nhất ngành năng lượng tái tạo sẽ chính thức khai mạc. Trong khoảng thời gian chuẩn bị này, các doanh nghiệp cần rà soát và hoàn thiện các hạng mục quan trọng tại booth triển lãm. Vậy những hạng mục nào là cần thiết trong thiết kế gian hàng triển lãm? Để giúp doanh nghiệp dễ dàng hình dung các công việc cần thực hiện, SDragon xin gửi đến bạn checklist thiết kế gian hàng triển lãm với 5 điểm quan trọng tại ETE Vietnam 2024.
LỊCH TRÌNH ETE VIETNAM 2024
ETE Vietnam2024 được tổ chức từ 17/07/2024 – 19/07/2024. 14000 khách tham quan sẽ có mặt tại triển lãm để chiêm ngưỡng những tiến bộ mới nhất trong ngành Thiết bị điện & Năng lượng tái tạo.
CHECKLISTTHIẾT KẾ GIAN HÀNGTRIỂN LÃM 5 ĐIỂM TẠI ETE VIETNAM 2024
Cơn ác mộng của mọi doanh nghiệp tham gia ETE Vietnam có thể là đèn LED hỏng vào ngày triển lãm hay booth triển lãm không hoàn thiện đúng giờ. Để tránh những sự cố như vậy, bạn cần theo dõi tiến độ các hạng mục bằng cách sử dụng checklist. Dưới đây là mẫu checklist thiết kế gian hàng triển lãm, bao gồm 5 hạng mục chính: thiết kế và thi công, marketing, nhân sự, quà tặng, và logistics.
Thiết kế và thi công
Kiểm tra kỹ quy định thi công và tình trạng trang thiết bị
Đảm bảo tuân thủ quy định của ETE Vietnam
Một trong những cơn ác mộng lớn nhất của doanh nghiệp tham gia ETE Vietnam là gian hàng không được trưng bày do không đạt tiêu chuẩn. Vì vậy, trước khi bắt đầu trang trí gian hàng, hãy chắc chắn rằng bạn đã đối chiếu đầy đủ với các yêu cầu của ban tổ chức, bao gồm 3 yếu tố quan trọng: chi phí, kích thước và độ an toàn. Bạn đã thanh toán đủ chi phí tham gia triển lãm chưa? Gian hàng có phù hợp với diện tích được phân bổ không? Bạn có cần chuẩn bị giấy phép an toàn thi công không? Hãy hoàn thành những điều kiện cần thiết này trước khi tiến hành trang trí gian hàng.
Hình ảnh thương hiệu
Bất kỳ sai sót nào trong việc thể hiện thông tin thương hiệu đều có thể làm giảm thiện cảm của khách hàng. Nhẹ thì họ cảm thấy bạn thiếu chuyên nghiệp, còn nghiêm trọng hơn, họ có thể nghĩ rằng thương hiệu đang lừa dối họ. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng thông tin về thương hiệu tại gian hàng luôn chính xác và nhất quán.
Các thiết bị tại booth
Đảm bảo rằng mọi thiết bị tại gian hàng đều hoạt động tốt. Bạn cần chú ý đến 3 nhóm thiết bị chính: đồ nội thất (bàn ghế, giá trưng bày,…), thiết bị chiếu sáng (đèn, dây kết nối đèn) và thiết bị điện (ổ điện, máy phát điện). Việc kiểm tra kỹ lưỡng những thiết bị này sẽ giúp gian hàng của bạn hoạt động suôn sẻ trong suốt sự kiện.
Các vật liệu phục vụ Marketing
Chuẩn bị tốt cho công tác marketing trước, trong và sau triển lãm là yếu tố quan trọng giúp thương hiệu của bạn được nhớ lâu dài. Có hai kênh marketing chính cần chú trọng: online và offline. Hãy lên kế hoạch chi tiết để tối ưu hóa việc quảng bá thương hiệu trong suốt sự kiện.
Marketing Online
Sử dụng các nền tảng online để quảng bá hoạt động tại triển lãm (Nguồn: Unplash)
Đây là kênh marketing quan trọng xuyên suốt quá trình triển lãm. Ba nền tảng online chủ yếu là website, email và mạng xã hội sẽ giúp bạn mời gọi khách hàng đến tham quan gian hàng của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là kênh cập nhật các hoạt động của doanh nghiệp tại triển lãm.
Vì các nền tảng online đóng vai trò chính trong việc kết nối với khách hàng, bạn cần chú ý đặc biệt đến chúng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng số lượng bài đăng và đảm bảo rằng email của bạn đã được gửi đến đúng địa chỉ.
Marketing Offline
Thống nhất thiết kế, số lượng ấn phẩm truyền thông cần in (Nguồn: Unplash)
Marketing Offline chủ yếu được thực hiện qua các ấn phẩm truyền thông. Những ấn phẩm quan trọng bao gồm danh thiếp, brochure, banner và tờ rơi (leaflets). Hãy làm việc với nhà in để thống nhất về thiết kế và số lượng ấn phẩm cần thiết cho triển lãm.
Nhân sự tại gian hàng
Chuẩn bị đội ngũ tiếp đón khách tham quan
Bạn cần có một đội ngũ túc trực tại gian hàng triển lãm để tiếp đón khách tham quan. Đội ngũ này nên được chia thành ba bộ phận: Lễ tân, Kỹ thuật và Bán hàng. Bộ phận Lễ tân sẽ hướng dẫn khách tham quan khám phá gian hàng, Bộ phận Kỹ thuật sẽ giải thích chi tiết các thông số sản phẩm, còn Bộ phận Bán hàng sẽ thuyết phục khách tham quan hợp tác và ghi lại thông tin khách hàng tiềm năng.
Các thông tin cơ bản cần nắm rõ về đội ngũ bao gồm: Họ và tên, chức danh, nhiệm vụ và thời gian trực tại gian hàng.
Quà tặng
Một món quà nhỏ để tạo thiện cảm với đối tác tiềm năng
Không ai từ chối một món quà nhỏ, đặc biệt là khi nó tạo thiện cảm với các đối tác tiềm năng và đồng thời giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh. Bạn cần kiểm tra số lượng quà tặng và đảm bảo chúng ở tình trạng tốt. Hình ảnh và thông tin thương hiệu cần được in rõ ràng trên bề mặt quà. Hai loại quà tặng bạn có thể cân nhắc là quà tặng hiện vật hoặc voucher khuyến mại.
Logistic
Lưu ý vấn đề vận chuyển và lưu trữ gian hàng
Khâu Logistic cần được chuẩn bị tốt để gian hàng đến buổi triển lãm đúng lịch. Các vấn đề Logistic chính bạn cần lưu ý là vận chuyển và lưu trữ gian hàng.
Tổng kết lại, 5 hạng mục quan trọng cần kiểm tra kỹ khi thiết kế gian hàng triển lãm tại ETE Vietnam 2024 bao gồm: thiết kế và thi công, marketing, nhân sự tại gian hàng, quà tặng và logistics. Bạn có thể tải miễn phí mẫu checklist thiết kế gian hàng triển lãm 5 điểm tại đây. SDragon chúc bạn và thương hiệu có một trải nghiệm ấn tượng tại ETE Vietnam 2024!
Nếu bạn cần hỗ trợ thiết kế gian hàng triển lãm tại ETE Vietnam 2024, hãy liên hệ với SDragon qua thông tin bên dưới.
