Thiết kế sân khấu đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên sự thành công của mỗi sự kiện. Màn hình, backdrop và cách bố trí sân khấu không chỉ giúp tạo không gian, mà còn góp phần truyền tải nội dung, hình ảnh và thông điệp của sự kiện. Hãy cùng HomeNest.Media khám phá 6 quy tắc thiết kế sân khấu cho sự kiện trong nhà và ngoài trời mà mọi nhà tổ chức đều cần nắm vững.
Đúng đối tượng và đúng tính chất sự kiện
Nguyên tắc đầu tiên khi thiết kế sân khấu sự kiện là xác định rõ đối tượng khách mời và mục đích của sự kiện. Bạn cần trả lời các câu hỏi như: Sự kiện này dành cho ai? Mục đích tổ chức là gì? Có thông điệp nào cần truyền tải qua sân khấu không? Việc hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp sẽ giúp bạn xây dựng ý tưởng thiết kế sân khấu phù hợp và hiệu quả hơn.
Thiết kế sân khấu ca nhạc sử dụng màn hình LED hoành tráng, bùng nổ
Tính chất của sự kiện có ảnh hưởng trực tiếp đến thiết kế backdrop sân khấu, từ tông màu, ý tưởng chủ đạo đến nội dung thể hiện. Ví dụ, đối với các sự kiện ngoài trời, thiết kế cần mang tính năng động và trẻ trung, sử dụng màu sắc tươi sáng và hài hòa với không gian thiên nhiên. Những sự kiện như hội nghị hay các chương trình mang giá trị văn hóa lại yêu cầu sự trang trọng, vì vậy hiệu ứng sân khấu và décor sẽ đơn giản và tinh tế hơn. Với các sự kiện âm nhạc hay DJ, sân khấu thường được thiết kế để tạo sự bùng nổ, sử dụng màu sắc tươi vui và năng động. Do đó, người thiết kế cần hiểu rõ ý tưởng chủ đạo của sự kiện và đối tượng tham dự để có thể tạo ra một thiết kế phù hợp, đáp ứng đúng yêu cầu của doanh nghiệp. Mặc dù quy trình thiết kế sân khấu có thể tương tự, nhưng đối với các sự kiện ngoài trời, yếu tố thời gian, địa điểm cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo tính phù hợp.
Vị trí đặt sân khấu chính phải là nơi đẹp, thoáng nhất
Quy tắc thứ hai trong thiết kế sân khấu sự kiện là đảm bảo rằng mọi vị trí trong không gian đều có tầm nhìn rõ ràng về sân khấu. Điều này giúp chắc chắn rằng tất cả khách tham dự, dù ngồi ở đâu, đều có thể nhìn thấy rõ thông điệp và các yếu tố quan trọng của sự kiện.
Thiết kế sân khấu chuyên nghiệp đảm bảo không che chắn tầm nhìn khách mời
Để đạt được điều này, ngoài màn hình chính, ban tổ chức cần phải tính toán kỹ lưỡng về việc liệu các thiết bị âm thanh, đèn, rèm hay các vật dụng khác có làm che khuất tầm nhìn của khán giả ở xa hoặc gần sân khấu không. Nếu có, cần điều chỉnh lại cho phù hợp. Các yếu tố trang trí như banner, khẩu hiệu chứa thông điệp cũng phải được bố trí sao cho dễ nhìn thấy. Tất cả các yếu tố này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng khán giả có thể nhìn thấy và hiểu rõ thông điệp của sự kiện.
Đảm bảo cân đối tỷ lệ sân khấu và cánh gà
Một nhà thiết kế sân khấu chuyên nghiệp luôn chú trọng đến việc cân đối tỷ lệ giữa sân khấu chính và cánh gà, giúp tạo ra chiều sâu cho không gian. Điều này không chỉ che đi các tiết mục sắp biểu diễn mà còn nâng cao tính thẩm mỹ, tạo ấn tượng tốt và thiện cảm đối với khán giả.
Kích thước và bố trí sân khấu ngoài trời phải đảm bảo tỷ lệ
Nhờ việc tạo ra nhiều lớp và cấp độ khác nhau, kết hợp với việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật như âm thanh và ánh sáng, nhà thiết kế sân khấu đã khéo léo tạo chiều sâu cho không gian. Đồng thời, họ phân bổ hợp lý diện tích biểu diễn và trang trí, đảm bảo khán giả có thể thưởng thức trọn vẹn các tiết mục mà không bị che khuất tầm nhìn bởi các góc khuất.
Chiều cao và các chướng ngại vật
Trong khi sân khấu ngoài trời mang lại sự tự do sáng tạo trong thiết kế, thì những sự kiện diễn ra trong khách sạn hay hội trường thường bị giới hạn bởi chiều cao và các thiết bị âm thanh, ánh sáng cố định trong không gian. Điều này dẫn đến việc màn hình và vật dụng trang trí cũng bị hạ thấp, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ. Vì vậy, việc sáng tạo thiết kế sân khấu đôi khi gặp phải những khó khăn và không thể thực hiện theo ý muốn.
Một trong 6 quy tắc thiết kế sân khấu sự kiện là nếu sân khấu bị hạn chế về chiều cao đòi hỏi nhà thiết kế phải kết hợp khéo léo hình ảnh với hệ thống đèn để đánh lừa thị giác khán giả, tạo chiều sâu cho sân khấu.
Hai bên cánh gà
Việc bố trí và sắp xếp hai bên cánh gà là một yếu tố quan trọng trong thiết kế sân khấu sự kiện. Hai cánh gà cần được phân chia thành các khu vực chức năng riêng biệt, chẳng hạn như khu vực chuẩn bị cho các tiết mục, khu vực lưu trữ đạo cụ và khu vực điều chỉnh chương trình. Chính vì vậy, hầu hết các sân khấu đều cần có hai bên cánh gà. Đồng thời, chúng còn góp phần tạo chiều sâu cho sân khấu, làm nổi bật trung tâm và các phần trình diễn chính.
Cánh gà sân khấu là nơi để đạo cụ và chuẩn bị cho tiết mục tiếp theo
Lưu ý khi thiết kế khu vực cánh gà cần bố trí sao cho thuận tiện nhất cho người biểu diễn có thể lên sân khấu một cách bất ngờ nhất.
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ sân khấu đúng loại – đúng lúc
Việc sử dụng các thiết bị hỗ trợ sân khấu như hệ thống đèn, âm thanh, màn hình LED, đèn sân khấu, máy tạo khói, v.v., là yếu tố không thể thiếu trong mọi sự kiện. Những thiết bị này giúp nâng cao sự hoành tráng, chuyên nghiệp và tạo nên không gian ấn tượng, góp phần mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khán giả.
Lắp hệ thống đèn sân khấu phù hợp, đúng kỹ thuật
Nguyên tắc cuối cùng khi thiết kế sân khấu là phải sử dụng thiết bị hỗ trợ đúng loại và đúng thời điểm để nâng cao trải nghiệm cho khách mời, từ đó góp phần vào sự thành công của chương trình. Để đạt được điều này, ban tổ chức cần hợp tác với các đơn vị chuyên thiết kế và thi công sân khấu uy tín để nhận được tư vấn giải pháp phù hợp với ý tưởng chương trình, đồng thời tối ưu chi phí.
Tóm lại, HomeNest.Media đã chia sẻ với bạn 6 quy tắc thiết kế sân khấu sự kiện quan trọng mà các nhà tổ chức cần nắm rõ để tạo nên một sân khấu ấn tượng, gọn gàng và thu hút ánh nhìn của khách mời. Một sân khấu được thiết kế chuyên nghiệp, hoành tráng sẽ góp phần vào thành công của sự kiện, đồng thời truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.